1억 명이 넘는 사용자가 있는 "Evernote"는, 가장 인기있는 생산성 도구이며, 메모 도구이다. 그러나 이렇게 잘 알려진 플랫폼이라도 여전히 많은 사람들이 이해하지 못하는 많은 기능이 있다.
2008년 출시 이후, 바로 Evernote는 "모든것을 저장한다"라는 것이 첫번째 서비스로 되었다. 영수증의 사진 및 청구서 사본, 좋아하는 블로그를 다운로드 하는것 까지, 보관할 것이라면 그것이 무엇이든지 저장할 수 있다.
메모 도구로서의 기본 기능도 훌륭하고, 여러 메모를 노트에 정리하는 기능, 복수의 노트를 정리 기능, 고급 검색 기능(이미지 중에서 문자만 검색 가능) 등이 있다. 게다가 어떤 창치에서도 액세스 할 수 있다.
그러나 위와 같은 "기본" 기능 외에도 Evernote에는 더 많은 기능이 있다.
- 고급 검색 기능
대부분의 검색 box와 마찬가지로 Evernote 검색 box도 충분히 활용되고 있지 않다. Evernote를 지원하는 엔지니어들은 "디스크립티브, 검색(현재 Mac에서만 사용 가능)"을 도입하는 등 Evernote 검색 box를 최대한 사용하기 쉽게 하려고 노력해왔다. 이것은 검색에 사용할 수 있는 표현이 많이 있다는 것을 의미한다.
예를들어, 2014년 이후 바르셀로나에 있었던 동안 작성한 메모를 찾으려면, "2014년 이후 바르셀로나에서 만든 메모"라고 쳐보자. 저녁 아이디어를 찾고 있다면, "레시피 메모"라고 검색하면 좋다. 이러한 검색 방법이 많이 있다.
한가지 더, 놀라운 편리한 검색 기능에 "관련 결과"표시가 있다. 먼저 Evernote 관련 확장 "Evernote Web 클리퍼"를 설치하자. 그리고 "관련 결과" 옵션을 활성화 한다. 그러면 Google에서 검색 할 때와 같은 작은 위젯이 등장하고, Evernote에 지금까지 보관 된 관련 결과가 나타날 것이다.
Evernote를 자주 사용하게되면 메모는 곧 놀라운 숫자가 될 것이다. 이렇게 되면 저장 된 모든 것을 기억하기는 어렵게 되고, 조사한 것이 중복되지도 않는다. "관련 결과"는 저장하고 있지만, 잊고 있었던 노트를 알려준다.
- 자동으로 메모
IFTTT 기능을 사용하면, Evernote를 마스터 할 수 있다. 원하는 메모가 자동으로 만들어지는 세계를 상상해보자. 이것이 IFTTT를 사용하면 거의 가능하다. IFTTT는 좋아하는 응용 프로그램과 뉴스 소스와 웹 사이트를 Evernote 계정과 연결하여 자동으로 메모를 저장하여 준다.
현재의 경우, Evernote를 보다 편리하게 하는 간단한 "레시피"는 1만개 이상 있지만, 다음의 "레시피"가 많이 사용되고 있다. 좋아하는 블로그에 새로운 글이 게시되면, 그것을 Evernote에 저장하기(Evernote 계정을 RSS 리더 한다)
. Instagram에 사진을 게시하면, 그것을 Evernote에 저장.
. Gmail에서 편지를 "Evernote"로 분류했다면, 그것을 Evernote로 보낸다.
. Facebook에 근황을 게시하면, Evernote에 저장
. Twitter에서 마음에 드는 트윗이 있으면, Evernote에 저장
. Instapaper에서 강조되면, Evernote 노트북에 저장
IFTTT를 위와 같이 사용하고 싶다면, 계정을 등록(무료), 필요한 "레시피"가 서비스 및 도구에 액세스 할 수 있도록 허용 한다.
- 검색어 저장
복잡한 검색을 하고 싶을 때, 이전 검색어를 저장하고 더 쉽게 결과에 액세스 할 수 있다. 예를 들어, 정기적으로 "레시피(IFTTT 레시피)로 태그 한 모든 메모를 보관 또는 전용 IFTTT노트에서" 검색하고 싶은 경우에 사용할 수 있다.
검색을 다양한 장치에 저장하는 방법은 다음과 같다.
Windows : 검색을 실행하고 검색 저장 아이콘을 클릭(아이콘에 "+" 기호가 돋보기)
Mac : 검색을 실행하고 편집>찾기>검색을 저장한다
iPhone, iPad, iPod touch : 검색을 실행하고 화면 오른쪽 하단에 있는 검색 저장 아이콘을 누른다.
Android : 검색을 실행하고 홈 화면에 추가를 탭한다.
저장된 검색 키워드를 사용하려면 검색 창을 클릭하여 표시되는 검색 목록에서 선택하면 된다.
- 메모 암호화
여러가지를 저장하는데 Evernote를 사용하는 경우 취급에 주의가 필요한 정보를 저장하지 않으면 안되는 경우도 있을 것이다. 여행 정보, 로그인 인증 정보, 연락처, 개인 메시지 등이다. 다행히도 단말기가 도난 당하거나 계정이 해킹되거나 했을 때를 대비해 Evernote는 이러한 정보를 보호하기 위한 암호화 기능이 있다.
무엇보다, 지금의 경우는 메모내의 문자열 만 암호화 할 수 없다(전체 메모나 노트가 아니라). 먼저 암호화 할 문자를 선택한 후 마우스 오른쪽 클릭 한 후 "선택한 문자를 암호화"를 선택한다. 그러면 암호를 입력하도록 말하는 것이다. 이것은 암호화 된 문자를 복원하는데 필요하고, 만약 암호를 잃어버리면 복구 방법은 없다.
- 노트 공유
누군가와 함께 작업중 인 프로젝트가 있다면, 노트를 공유하면 편리하다.
노트를 오른쪽 클릭하여 "노트 공유"를 선택하고, 메시지에 따라 설정한다. 노트북을 받을 사람은 Evernote 계정을 가지고 있을 필요는 없다. 받는 쪽은 노트가 공유되었다는 메시지와 그것을 볼 수 있는 링크를 전하는 편지를 받는다.
- 더 많은 기능을 활용하자
의심할 여지없이 Evernote는 강력한 도구이다. 위는 충분히 활용되고 있지 않은 기능의 극히 일부에 지나지 않는다. 이외에도 필기 캡처를 저장하거나 Evernote를 달력에 버리거나 할 수 있다.
Evernote가 연결 가능한 어플은 앞으로도 계속 증가해 그 세력이 점점 확대해 나갈 것이다. 고급 기능 숙달에 도전해 보는 것은 어떨까?
Source : Maximize Evernote with 5 Powerful Features